טיפים לבדיקת אישורי הגעה לבריתות

השקעתם בתכנון הברית, ואחרי כל המאמץ כדאי לוודא שהאורחים מגיעים. איך לערוך אישורי הגעה?

אישורי ההגעה נועדו לוודא כי אינכם מקימים אירוע לחינם, וכי האורחים אכן מתכננים להגיע. באירועי ברית או בריתה חשוב במיוחד לבדוק אישורי הגעה, כיוון שההזמנות נשלחות כפרק זמן קצר לפני מועד האירוע, ולעיתים רבות לאנשים יש תוכניות או התחייבויות קודמות שהם לא יכולים לבטל. אישורי השתתפות בברית יכולים להתבצע אפילו יומיים לפני המועד, העיקר שתהיו רגועים בדבר כמות האנשים שצפויה להגיע ולכבד את האירוע. בשנים האחרונות הנטייה היא לקיים את האירוע בגן אירועים הסמוך למקום המגורים. ניתן לראות שבשנים האחרונות קמו גני אירועים בכל רחבי הארץ וניתן למצוא בשפע גני אירועים בצפון, בשרון ובדרום ולא רק במרכז. על אף שאירועים רבים מתקיימים רחוק מהמרכז, אנשים מקפידים להגיע ובכל זאת חשוב לוודא כמה מהמוזמנים צפויים להגיע. 

<b>לוודא שאין הברזות (צילום: shutterstock)</b>
לוודא שאין הברזות (צילום: shutterstock)

כיצד בודקים אישורי השתתפות לברית ?

ראשית, עליכם להכין טבלה בה מצוינים שמותיהם של כל המוזמנים שלכם ומספרי הטלפון שלהם. השאירו טור לסימון האם מגיעים (כן או לא), וטור נוסף לציון מספר האנשים שמגיעים עימם. כאשר אתם פונים אל מוזמן בשאלה האם מגיע, שאלו גם עם מי וכמה אנשים צפויים להגיע ביחד איתו. ציינו את כמות האנשים הרלוונטית ולבסוף תוכלו לדעת כמה מוזמנים בממוצע אכן מתכוונים להגיע.

תוכלו לבקש מחברים לסייע לכם בביצוע אישורי השתתפות לברית או לבריתה או לשכור מישהו שיעשה את הטלפונים האלו עבורכם. לעיתים מומלץ לשכור את שירותיו של אדם נטרלי, אשר יבצע עבורכם את אישורי השתתפות לברית בטלפון, על מנת שמקורביכם לא יזהו את קולו ויענו תשובה כנה באשר להגעתם. כדי שהמוזמנים שלכם ירגישו בנוח לציין האם הם באמת מתכוונים להגיע, מומלץ למבצע שיחות הטלפון להזדהות כנציג של אולם האירועים או המקום אותו שכרתם לקיום האירוע.

אישורי השתתפות לברית בפייסבוק

אפשר גם לאשר הגעה לברית או לבריתה דרך הרשת החברתית פייסבוק. בכמה לחיצות כפתור אפשר "לפתוח אירוע" ברשת החברתית ולבקש מהמוזמנים השונים אישורי השתתפות לברית. זאת כמובן במידה ולרב המוזמנים אכן יש דף פרופיל ברשת הפייסבוק.

סידורי ישיבה לברית

רצוי לנצל את ההזדמנות בה אתם עסוקים ברישום האורחים המגיעים בכדי לבצע סידורי ישיבה לנוחותם של חבריכם ובני משפחותיכם. כידוע, לא כל המוזמנים מגיעים באותה שעה בדיוק, ובני דודים או חברים יתאכזבו לגלות כי אין להם מקומות ישיבה בחברת האנשים שהם מכירים באירוע. על מנת שלא יאלצו לשבת ולסעוד סביב שולחן בחברת זרים להם, ארגנו את סידורי הישיבה מראש וכך תוכלו לרצות את אורחיכם ולהבטיח את הנאתם.