מכינים את העמוד.. הפעולה עשויה להימשך כמה שניות

מתכננים אירוע עסקי? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת

עושים לכם סדר: ישנם מספר פרמטרים חשובים שעליכם לקחת בחשבון כשאתם מתכננים אירוע עסקי. שוחחנו עם רעות שמעוני, מפיקה ומעצבת אירועים, שמסבירה איך תעשו את זה נכון

לאירועים עסקיים יש פנים רבות, כאשר ניתן לחלק אותם לשני סוגים עיקריים: אירוע עסקי שמטרתו לקדם מוצר או להעביר תוכן העשרה שקשור לעבודה, לצד אירועים שמטרתם גיבוש החברה. כך או כך, מטרות העל זהות: יצירת אירוע בו תשרור אווירה חיובית ומזמינה, כזו שתחזק את תחושת השייכות של העובדים לחברה, תוך הגעה מקסימלית לאירוע מצד המוזמנים.

על מנת לעזור לכם להפיק את אירוע החברה האולטימטיבי, שוחננו עם רעות שמעוני, בעלת חברת SR Productions להפקה ולעיצוב אירועים, שהציגה בפנינו את הפרמטרים החשובים שעליכם לקחת בחשבון כשאתם מתכננים אירוע חברה. 

מתכננים אירוע? מחפשים כיוון לעיצוב? רעות שמעוני מ- SR Productions תשמח לעמוד לרשותכם - 0723307449


מתכננים אירוע עסקי? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת 1
מה הם הפרמטרים החשובים שכדאי לקחת בחשבון? | צרו קשר - 072-3307449 (צילום: באדיבות רעות שמעוני)

דיוק הצורך והתקציב

"כשמארגנים אירוע חברה צריך קודם כל להבין מה מטרת האירוע ומה רוצים להפיק ממנו. אירוע כזה יכול להתחיל מכמה עשרות אלפי שקלים ולהגיע גם למאות אלפי שקלים. זה תלוי בתוכן האירוע, בכמות המוזמנים ובמשתנים נוספים. אני ממליצה לגבש תקציב, אך עם זאת להיות מוכנים מראש לחריגות".

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

"ישנם מספר מאפיינים שיש לקחת בחשבון לפני שבוחרים את המקום המיועד לאירוע. לא כל העובדים ניידים ויש להתחשב בכולם. במידה והחלטתם לבחור במקום שהוא מרוחק גאוגרפית מאזור מגוריהם של מרבית המוזמנים, כדאי לארגן הסעות מסודרות ולשקול אופציה ללינה סמוכה. פרמטר נוסף הוא גודל המקום. לאחר שידועה לכם כמות המוזמנים, עליכם לחפש לוקיישן שיתאים בגודלו. מצד אחד, האירוע לא צריך להיות צפוף ולתת תחושה "חנוקה" למוזמנים, אך מצד שני גם לספייס יש גבול – וכדאי לוודא שהמקום לא גדול מדי עבור כמות המוזמנים, כך שתוכלו לשמור על אווירה אינטימית וחמימה".

מתכננים אירוע עסקי? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת 2
חשוב לשמור על אווירה אינטימית וחמימה, אך לא צפופה | צרו קשר - 072-3307449 (צילום: באדיבות רעות שמעוני)

טווח גילאים רחב 

"צריך לקחת בחשבון שאירוע חברה הוא אירוע מגוון באוכלוסייה שלו. טווח הגילאים של המוזמנים יהיה בדרך כלל רחב ולכן כדאי לבחור תוכן שיתאים לכולם, כזה שכל אורח יוכל להתחבר אליו. אתם לא רוצים שהאורחים ישתעממו או לחילופין ירגישו מאותגרים מדי. השתדלו לבחור באטרקציות שיגרמו לכולם להרגיש בנוח".

המוזמנים שלכם מצפים לאוכל  

"לא, זה לא לגיטימי להגיש לעובדים שלכם במבה וביסלי בתור אוכל, גם אם התקציב מוגבל. אירוע טוב נמדד בין היתר גם בקולינריה שלו, והאורחים שלכם בהחלט יצפו לקבל ארוחה. אז פנקו אותם עם אוכל טוב או נשנושים איכותיים שייגרמו להם לצאת בסוף האירוע שבעים ומרוצים".

מתכננים אירוע עסקי? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת 3
אירוע טוב נמדד גם בקולינריה שלו  | צרו קשר - 072-3307449 (צילום: באדיבות רעות שמעוני)

משהו קטן וטוב: מזכרות לאורחים

"כדאי לתת ערך מוסף לאירוע על ידי הענקת מזכרות לאורחים בסיומו, גם אם קטנות וסמליות, הן ייתנו להם תחושה שחשבתם עליהם ושהשקעתם בהם. מתנות ממותגות עם הלוגו של החברה הן רעיון מעולה, ויעזרו לחזק את תחושת השייכות של העובדים לחברה".

שלבו גם את בני הזוג

"כשבוחרים לערוך אירוע חברה כמו נופש או מסיבה גדולה, מומלץ להזמין גם את בני זוג של העובדים כדי להבטיח הגעה לאירוע, וגם לחבר את בני הזוג לעבודה היומיומית של בן\בת זוגו. בני זוגכם בוודאי ירצו לדעת עם מי אתם מבלים 9 שעות ביום, ורקימת יחסי ידידות בינם לבין עמיתכם לעבודה תעשה רק טוב".

העזרו בחברת הפקה

"חברת הפקה מנוסה שתדאג לאירוע שלכם מא' ועד ת' תבטיח את הצלחתו. אני ממליצה תמיד להיעזר בחברת הפקה, גם בשל המחירים הנוחים יותר שתקבלו מהספקים, וגם בזכות המידע. ידע היום זה כוח, וכשאתם לוקחים מפיק שחווה ועשה אירועים הוא יכול לכוון אתכם גם כלכלית וגם ביצועית, תוך שימת לב לפרטים הקטנים".

לקביעת פגישה עם רעות שמעוני מחברת SR Productions לחצו כאן 


מתכננים אירוע עסקי? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת 4
חברת הפקה מנוסה שתדאג לאירוע שלכם מא' ועד ת' תבטיח את הצלחתו (צילום: באדיבות רעות שמעוני)


מקומות מומלצים לאירועים עיסקיים: בלאג'יו | הרמוזו | אמרלד


X

מעוניינים בפרטים נוספים?

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם