שירותי ארגון ברית וסידור הושבה לאירועי ברית

אישורי השתתפות בברית ובבריתה

הפקת אירועי ברית או בריתה כרוכים בהוצאה כספית, תשלומי מקדמות לספקים, ומאמצים רבים נעשים כדי להעניק למוזמנים שלכם ערב נחמד ומהנה. כדאי לוודא כי ההשקעה שלכם אינה לחינם, שכן אירועי ברית לא נתפסים בעיני הרבה מאוד אנשים משמעותיים כמו חתונה או בר מצווה. מוטב שתבדקו את הגעת האורחים באמצעות אישורי השתתפות בברית, וכן דרך ביצוע של אישורי השתתפות בבריתה.

אישורי הגעה וסידורי ישיבה

לאחר שהחלטתם בנוגע למקום האירוח, הנפקתם הזמנות וכבר חילקתם אותן, תוכלו להתחיל להיערך לקראת הבדיקה החיונית של אישור השתתפות בברית והבריתה.

אישורי ההגעה של האורחים מתבצעים לרוב דרך הטלפון. סביר כי יהיה קשה ומעייף לטלפן ל – 100 – 200 מוזמנים ועל כן, מוטב לפצל את מטלת בדיקת אישורי השתתפות בבריתה או הברית הקרובים.
כנהוג, עם השיחה לוידוא הגעתם של האורחים, ניתן גם להתחיל בארגון סידורי הישיבה באולם עבור אותם מוזמנים שאישרו את הגעתם, שכן סביר להניח שמשפחות ירצו לשבת זו בחברת זו, חברים ירצו לשבת באותו השולחן וכדומה. אישור השתתפות בבריתה או בברית יכול להיות תהליך מסודר ומתחשב המשרת גם את המוזמנים.

כמובן שחיוני מבחינת המארחים לדעת כמה אנשים מגיעים, האם זוג הורים יגיעו עם ארבעת הילדים או בגפם וכו', שכן אף מארח לא היה רוצה להיות מופתע עקב מחסור או עודף במקומות ישיבה, דבר שיגרום לאירועי הברית או הבריתה להיראות ריקים מאדם.

טכניקת עבודה

מומלץ לפצל את עבודת אישורי השתתפות בברית בין כמה אנשים העורכים טלפונים, ומוטב שאלו לא יהיו בעלי האירוע. אנשים המקבלים שיחות טלפון יהיו נבוכים מכדי לדווח על אי הגעה בפני ההורים המזמינים, ואולי אלו יתקלו בתשובה בנוסח של 'שקר לבן'. מומלץ לגייס למשימה את אחד החברים הקרובים, את האחים או איש מקצוע המיומן בהפקת אירועים ובעריכת סידורי הישיבה. מוטב לבצע אישור השתתפות בברית או בבריתה תוך רישום מסודר של כל מוזמן, האם מגיע, וכמה אנשים מתלווים אליו. אישור השתתפות בבריתה או בברית יוכל לסייע לכם להתכונן היטב לאירוע.