טיפים לבחירת חברה להפקת אירועים

אנשי עסקים ומנהלים רבים כבר הבינו שכדי להפיק אירוע או כנס עסקי ברמה גבוהה עדיף לשכור את שירותיה של חברת הפקת אירועים אשר תתכנן ותפיק את האירוע מא' ועד ת'. אך אין זה אומר שכל חברת הפקת אירועים שתבחרו תעשה לכם את העבודה כמו שדמיינתם או ציפיתם. 

כדי שלא תשקיעו אלפי שקלים בהפקת אירוע או כנס שלא יהיה לטעמכם, מומלץ לעשות קודם כל בדיקה וסינון ולבחור מתוך מגוון חברות הפקת אירועים את החברה שתעשה עבורכם את העבודה הכי טובה בהתאם לדרישותיכם. הקריטריונים שעליכם לקחת בחשבון: ניסיון וותק בשוק, המלצות ולבסוף פגישת ייעוץ והיכרות.

"אין חכם כבעל ניסיון" זה לא סתם פתגם. כמו בכל דבר בחיים ניסיון שווה כמעט תמיד מקצועיות ואיכות בשירות. כך גם בתחום הפקות האירועים. ישנן חברות הפקות אירועים רבות בשוק ולכל אחת מהן התמחות בתחום אחר, בין אם מדובר באירועי השקה, קידום מכירות, כנסים עסקיים ועוד. חשוב לוודא שלחברת הפקת האירועים שבה בחרתם יהיה ניסיון רב בהפקת אירועים עסקיים דומים עם התמחות בתחום הספציפי שאתם עוסקים בו, על מנת שתדע לתכנן את האירוע שלכם בדיוק כמו שדמיינתם בראשכם. דבר נוסף שחשוב לבדוק הוא ותק החברה. שימו לב שלחברה יש ותק בתחום וכי היא פועלת עם כל ההיתרים הדרושים. קרו לא מעט מקרים של חברות הפקות אירועים שנעלמו בין לילה ואיתן כל הכסף.

הדרך הכי טובה לקבל אינדיקציה לגבי חברת הפקת אירועים היא באמצעות המלצות של קולגות, חברים או לקוחות מרוצים, זהו כרטיס הביקור הכי טוב והכי אמין שיש. לפני שאתם בוחרים חברת הפקה מתוך המגוון הרחב של חברות הפקות אירועים התייעצו עם אנשים שהשתמשו בשירותיה בעבר, בררו איתם אם הם היו מרוצים, מה היו משנים וקבלו מהם טיפים כלליים.

מומלץ מאוד לקיים פגישות ייעוץ עם כמה חברות הפקת אירועים. כך תוכלו לקבל רושם ראשוני, לראות אם אתם משדרים עם חברת ההפקה באותו גל, להסתכל על הפקות קודמות שנעשו ולקבל הצעות מחיר בהתאם לתקציב שלכם. בנוסף, כדאי מאוד לא להסתפק בבירור עם חברת הפקה אחת בלבד, אלא לערוך סקר שוק ולקיים השוואה בין מספר חברות הפקת אירועים וכך לראות מה הכי מתאים לכם מבחינת קונספט וכמובן מבחינה תקציבית.