ישנם אינספור סיבות לקיים אירוע עסקי: שיתופי פעולה עם לקוחות וקולגות, סגירת עסקאות, גיבוש עובדים ועוד.
חשוב לזכור שאם כבר החלטתם שאתם מקיימים אירוע שכזה- הוא חייב להיות המוצלח ביותר. ישנם עובדים שכל השנה מחכים לאירוע של החברה, ישנן חברות שהכנס השנתי נותן להם חשיפה גדולה והרבה עבודה, לכן
אירועים עסקיים חייבים להיות ברמה הכי גבוהה שיש.
אולם האירועים
קסנאדו ריכז עבורכם כמה טיפים חשובים אם רוצים להפיק אירוע עסקי מוצלח:
אולם האירועים קסאנדו (צילום: קסנאדו)
קבלת פנים - שימו דגש מיוחד על קבלת הפנים של הכנס. למעשה קבלת הפנים אלה הפנים של החברה ולכן חשוב שתהיה יפה, מסודרת וכמובן טעימה.
טכנולוגיה מתקדמת – עם השיפורים הטכנולוגיים ישנה חשיבות גדולה למצגות ומערכת ההגברה, מי שמחזי בציוד חדיש יהנה מהרבה חידושים אשר יעשו את החוויה למיוחדת במינה.
הפרטים הקטנים – חשוב מאוד לשבת עם מזמני הכנס או האירוע, לעבור על הליין אפ ועל הנקודות החשובות, על מנת שהכנס או אירוע החברה יעבור בצורה הטובה ביותר.
יום האירוע הגיע! מה חשוב לזכור?
•הגיעו בזמן- הקפידו להגיע כשעתיים לפני תחילת הכנס למקום. דרשו ממנהל האירוע לפגוש אתכם במקום ועברו עימו על כל הקשור באירוע שלכם.
•סידור נכון של המקומות, לפי צורך וסגנון האירוע.
•בקשו בדיקת סאונד ומערכות ההגברה למרצים/ נואמים.
•גובה תקין של דוכן הנאומים.
•מזנוני קבלת פנים ואוכל.
•ניקיון שירותים (דרשו מנקה צמודה).
•הכניסו לזיכרון הטלפון את מספר הנייד של מנהל האירועים.
•עברו שוב על כל לוח הזמנים על מנת להשתכנע כי מנהל האירועים מכיר ויודע את אופי וסוג האירוע.
לסיום, אל תשכחו את הדבר הכי חשוב- פנקו את האורחים שלכם, תנו להם הרגשה שהכנס שלהם זה הדבר החשוב ביותר היום. תנו להם הרגשה שהם בבית והצוות יעשה הכול בשבילם.
בהצלחה!
