מארגני אירועים ואישורי השתתפות

לאחר שתכננתם מסיבה מושקעת, וחילקתם את ההזמנות לאורחים היקרים, הציפייה לקראת האירוע החגיגי רק הולכת וגדלה. על מנת למנוע מכם הפתעות בלתי צפויות בדבר כמות האורחים המגיעים, תוכלו לבצע בירורים בעזרת אישורי השתתפות באירוע. ביצוע של אישורי השתתפות במסיבה נהוגים במיוחד כאשר אתם מתכננים מסיבה המצריכה השקעה כספית בלתי מבוטלת כמו חתונה באולם יוקרתי, בר מצווה המתקיימת בגני אירועים, מסיבת פאר בחו"ל וכדומה.

ביצוע אישור השתתפות באירוע גם לטובת האורחים

כיום, ביצוע אישור השתתפות באירוע הפך למקובל. מוזמנים מקבלים שיחת טלפון כשבוע או כמספר ימים טרם מועד האירוע, כאשר בשיחה זו האורחים בעצמם מנצלים את הרגע למטרת שריון מקומות ישיבה יחד עם בני משפחתם או עם חברים. המוזמנים, ובמיוחד אלו שאתם קרובים לליבם, מכירים את העלויות הגבוהות שמשקיעים המאחרים בכל מוזמן, והתחשבותם באה לידי ביטוי בהודעה כנה בדבר חוסר כוונתם להגיע או הגעתם עם מספר אנשים מסוים.

אישורי השתתפות באירוע צריכים להתבצע באופן מסודר, בטבלה בה יש לרשום את שמות כל המוזמנים ולסווג את הרשימה לפי אלו שמתכוונים להגיע ולפי אלו שלא. ערכו את מקומות הישיבה על פי אישורי ההשתתפות בתוספת של אחוזי סטייה, ובהתאם לכך יש לארגן מקומות ישיבה רזרביים במידת הצורך.

לשם עריכת אישורי השתתפות במסיבה וסידור הנתונים בצורה מאורגנת ניתן להיעזר בשירותיה של חברת הפקת אירועים, המטפלת בכל סידורי הישיבה ובאישורי ההגעה. במידה ואתם עורכים אירוע באופן פרטי ללא סיוע מקצועי, תוכלו להפקיד את המשימה בידי אחד מבני המשפחה או אחד החברים שיערוך סדרת טלפונים ויבצע אישור השתתפות במסיבה, תוך ציון התגובות שהתקבלו בכתב.

בעזרת אינדקס המסיבות שלנו, תוכלו לאתר חברות הפקות מקצועיות שיסייעו לכם לארגן את המסיבה ואף יבצעו עבורכם את אישור השתתפות במסיבה.