שאלות שצריך לשאול אולם אירועים

מזל טוב, אתם עומדים להתחתן אבל השלב הקשה של לבחור אולם אירועים עוד לפניכם. אז לאיזה אולמות אירועים כדאי לכם ללכת ומה השאלות החשובות שעליכם לשאול לפני שאתם סוגרים תאריך?

זהו זה, גם היום שלכם הגיע, אתה שלפת טבעת והיא אמרה לך כן! אבל עכשיו אתם צריכים להזיז עניינים ולבחור מקום בו תערכו את טקס הנישואין שלכם. זוגות רבים שמתחילים לחפש מקום מרגישים אבודים וצריכים הכוונה של מה השאלות הכי חשוב לשאול כשמגיעים לבחור אולם אירועים.

שאלות שצריך לשאול אולם אירועים 1
 הכי חשוב לשאול את השאלות הנכונות (צילום: shutterstock)

כמות מוזמנים והתחייבות על מנה
כמעט כל אולם שתגיעו להתרשם ממנו ישאל אתכם בראש ובראשונה כמה מוזמנים אתם חושבים שיגיעו לאירוע שלכם. חשוב כשאתם נותנים מספר, שהוא ישקף את מספר האורחים המשוער פחות ביטולים- כי כל אחד יודע שלא כל האורחים שתזמינו לחתונה יגיעו. 

אז אילו שאלות צריך שתשאלו את אולם האירועים? אחד הדברים החשובים שעליכם לשאול כל אולם הוא האם יש רשיון עסק ותעודת כשרות, מה קורה אם יגיעו פחות מוזמנים ממה שהתחייבתם, או אם יגיעו יותר- האם מחיר המנה ירד בכמות אורחים העודפת. כמו כן חשוב לברר מה כמות האורחים המקסימאלית שהאולם יכול להכיל בתוכו, כדי שלא יוצר אירוע עמוס מדי או לחילופין שיוותר אולם ריק. בנוסף חשוב לברר עם אולם האירועים מה המחיר שהם גובים עבור מנת ילדים, והאם יש תשלום עבור תינוקות.

שאלות שצריך לשאול אולם אירועים 2
אל תפחדו להתעקש על דברים חשובים (צילום: shutterstock)

להתעקש על דברים חשובים
חשוב שתזכרו שכל אולם או גן אירועים חושב בראש ובראשונה על האינטרסים שלו ולרוב מציע לזוגות את החבילה הבסיסית ביותר. חשוב שתשאלו מראש כמה יעלו לכם התוספות שחשובות לכם, כמו עיצוב, מסכים, ותאורה. 

אז אילו שאלות צריך שתשאלו את אולם האירועים? חשוב שתוודאו עד איזה שעה צריך האירוע שלכם להסתיים, האם יש גנרטור במקרה של הפסקת חשמל ומה קורה במקרה של גשם בנוסף בחוב לברר מהו מערך האבטחה, האם יש חניה גדולה של המקום, כמה מלצרים יש על כל שולחן, באיזו שעה צריכות להיכנס המנות העיקריות, האם יש איסורים על זיקוקים או אטרקציות בחופה, לברר איתם מהי ההקפדה שלהם על ניקיון השירותים וכמובן מאיזו שעה אתם יכולים להגיע לאולם כדי להתארגן.

התוספת שתופסת
לאחר שבחרתם כי האולם או גן האירועים שאליו הלכתם הוא זה שמתאים לכם חשוב שתזכרו כי התמקחות היא חלק מהעניין. כל מחיר לרוב ניתן להוריד או לחילופין לקיים משא ומתן על תוספות שאתם יכולים להכניס לאירוע ויכללו במחיר מנה שסיכמתם עם האולם. 

אז אילו שאלות צריך שתשאלו את אולם האירועים? איזה תוספות יכולות להיכנס לתפריט ויהיו כלולות במחיר מנה שעליו סיכמתם? האם אפשר להוסיף עוד קינוחים לאלו שמוצעים בחבילה הבסיסית, האם ניתן לשלב בין מנות עיקריות? האם אפשר לשדרג את הבר עם כל מני קוקטלים, האם האתם מקבלים בר עם אלכוהול מתוצרת חוץ, כמה ברמנים עובדים באירוע והאם הברמניות יוכלו לעבור בין האורחים ולחלק להם במהלך הערב צ'יסרים.

חשוב שתזכרו להגיע מוכנים לקראת כל פגישה שאתם קובעים עם אולם אירועים כדי שתוכלו לשאול את כל השאלות הנכונות לפני שתעשו החלטות שיעלו לכם מאות שקלים. אז שיהיה בהצלחה ואל תתביישו לשאול ולחקור- כי בסופו של דבר זה כנראה יהיה אחד האירועים החשובים בחייכם.