מה צריך לדעת לפני שסוגרים מקום לחתונה?

יום החתונה הוא אחד הימים החשובים והמרגשים ביותר בחייכם. לאחר שהגיעה הצעת הנישואין המיוחלת אתם מבינים כי אין ברירה וחייבים להתחיל לקדם עניינים ולסגור את כל מה שחשוב לחתונה. הדבר הראשון אליו צריך לגשת הוא המקום בו תיערך החתונה, שכן רק אז ייקבע התאריך לאירוע ורק אז תוכלו לבדוק האם הדי ג'יי שאתם רוצים או המאפרת שאת רוצה פנויים באותו התאריך שנקבע. אז לפני שאתם סוגרים את העסקה עם אותו המקום שראיתם בחלומותיכם, הנה כמה דברים שאתם חייבים לבדוק לפני שאתם סוגרים את העסקה.

לפני שאתם בכלל מתחילים להתעניין במקום כלשהו, הדבר הראשון והכי חשוב שיש לעשות זה לוודא שיש למקום רישיון עסק. ולא, לא מספיק שיגידו לכם שיש אחד כזה אלא חשוב לבקש מהנהלת המקום להראות לכם אותו. בכל מקרה, אם מתעורר אצלכם ספק כלשהו, תוכלו לבדוק האם קיים במקום רישיון עסק בתוקף בעירייה שאליה הוא משתייך. זאת, כדי שלא תגיעו למקום ביום החתונה ותגלו, חס וחלילה, כי המקום נעול (וכן, זה קרה).

טיפ חשוב שקיבלנו ממתחם האירועים עדן על המים: כדי לקבל את הרושם האמיתי על מקום כלשהו, ולא את הרושם השיווקי שבעלי האולם ישמחו לספק לכם, חשוב מאוד לבקר במקום בזמן אירוע אמיתי. בזמן הביקור, נסו לבדוק שהאווירה הכללית מתאימה לכם, שהכל תחת שליטה ומתקתק, שהשירותים נקיים וכו'. אפשרי מאוד גם לנסות להבין מה הלך הרוח הכללי של האורחים והמשפחה של החוגגים, האם הם מתרשמים לטובה מהמקום ונהנים מהאירוע.

אוקיי, נכון, אתם לא הולכים להתחתן עם בעלי האולם אלא עם בן הזוג שלכם, אבל עדיין חשוב לבדוק שיש כימיה עם בעל המקום ועם העובדים. גם אם התאהבתם במקום מסוים, בנראות שלו ובמה שיש לו להציע, ברגע שבעל האולם או מנהל האירועים לא יהיו נחמדים ולא ייתנו לכם תחושה טובה זה לא יהיה שווה כלום. כדאי מאוד שתקבלו מאנשי הצוות במקום הרגשה של בטחון, שניתן לסמוך עליהם ושאתם נמצאים בידיים טובות.

אחד הדברים החשובים בבחירת המקום בו ייערך האירוע שלכם הוא כמובן המיקום שלו, כמה הוא יהיה נגיש ונוח לאורחים שלכם. קודם כל, תצטרכו לבדוק האם הוא קרוב למקום המגורים של המשפחות שלכם? האם הוא נוח להגעה מבחינת הכבישים והתנועה? בנוסף, כמובן שיש לוודא כי יש סדרנים ומקומות חנייה לכל האורחים ונגישות לאנשים מבוגרים ולנכים, מה שאומר לוודא שכל הדרכים אל האולם סלולות ואין מכשולים שעלולים להפריע.

בבואכם לבחון את המקום, שימו לב לעיצוב שיש באולם והקפידו לשאול את בעל האולם או מנהל האירועים האם העיצוב שלפניכם הינו חלק מהדיל שהאולם מציע או שמדובר בתוספת על חשבון בעלי השמחה שחוגגים באותו הערב. יכול מאוד להיות שהמקום והעיצוב ייראו מאוד מרשימים ומושקעים אבל יהיו מבוססים בעיקר על אקסטרות שהמקום עצמו לא מספק. בנוסף, כדאי שתבדקו מה הגודל של רחבת הריקודים ביחס לכמות המוזמנים שלכם. ברור שתרצו שרחבת הריקודים תהיה עמוסה ותוססת, אבל חשוב לוודא שלאורחים שלכם לא יהיה צפוף ומחניק.

כל דבר שמסוכם עם מנהלי האולם, כל הבטחה שניתנת לכם, צריכים להיות מגובים בכתב וסגורים בחוזה. מה שקורה הרבה פעמים זה שההבטחות שמגיעות בשיחה בעל-פה נשכחות דיי בקלות במידה ואינן עולות על הכתב. למשל, חניה חינם לאורחים, מספר מלצרים לשולחן, מספר ברמנים, תאורה והגברה והבטחות שתלויות בכל מיני התפתחויות כמו שבמידה והאירוע יימשך קצת אחרי השעה שסוכמה לא יהיה תשלום נוסף וכו'. כדאי לעבור על החוזה אחרי שהוא מוכן ולראות שאין קאצ'ים ולבחון גם מה שכתוב באותיות הקטנות.