איך תשרדו את אישורי ההגעה לחתונה?

החלטתם להתחתן, סגרתם אולם, די ג'יי ואלכוהול ועכשיו אתם עומדים לפני המעייף ביותר והוא מגיע ממש שבוע לפני היום הגדול. אילו אופציות עומדות בפניכם כדי לשרוד את שלב אישורי ההגעה לחתונה? הכל בכתבה הבאה

ההכנות והארגונים לקראת החתונה הם רבים ומתישים אבל לקראת היום הגדול והמרגש אין מנוס אלא לעשות אותם ביסודיות ובצורה נכונה. חלק עיקרי בהכנות האחרונות, ממש ימים ספורים לפני יום החתונה, הוא החלק בו אתם צריכים לבדוק מי מהאורחים שלכם מגיע לחתונה ומי לא. אז נכון, אחרי שסיימתם עם סגירת האולם, מוזיקה, אלכוהול, שמלת כלה, חליפת חתן ועוד אלף ואחד פרטים חשבתם לעצמכם שהכל קטן עליכם, אבל אז מגיע החלק של אישורי ההגעה.

בדיקה ששווה לכם כסף

בדיקה יסודית ומקיפה עם האורחים המוזמנים לחתונה יכולה לתת לכם תמונת מצב קרובה מאוד למה שיקרה בפועל בחתונה ולכמות המוזמנים שעתידה להגיע לאירוע. כך, תוכלו למנוע מצב בו אתם מתחייבים לאולם האירועים על כמות מוזמנים גדולה או קטנה מהמציאות ולחסוך עד אלפי שקלים. אז מהן האפשרויות העומדות לפניכם כדי להגיע לאישורי ההגעה הנכספים ואיך אתם הולכים לשרוד את כל התהליך?

איך תשרדו את אישורי ההגעה לחתונה? 1
מוכנים לשלב המעייף של אישורי ההגעה? (צילום: Shutterstock)

נתחיל בכך שאישורי ההגעה צריכים להיעשות על ידי צד שלישי ולא על ידי החתן או הכלה ולגבי האופציות העומדות בפניכם נדון בהמשך. בנוסף, את אישורי ההגעה יש לעשות כמה שיותר קרוב לחתונה, בערך כשבוע לפני האירוע. יש כאלו שיראו בכל הסאגה של האישורים פן לא נחוץ או לא מכבד אבל האמת היא שמדובר פה בכסף שלכם ולכן קרוב לוודאי שיהיה חשוב לכם לא לדלג על השלב הזה. אז מי אמור לברר מול האורחים שלכם האם הם מגיעים לחתונה?

האופציה הקלה: שירות ייעודי שעושה בשבילכם את העבודה

תשמחו לדעת שיש ספקים המבצעים בעצמם את אישורי ההגעה בשבילכם וכל מה שאתם צריכים לעשות הוא להעביר להם רשימה עם השמות והטלפונים של כל המוזמנים שלכם. דוגמא לחברה המספקת שירות כזה היא חברת גטסיט, המציגה שירות טלפוני אנושי שמתקשר למוזמנים ללא הגבלת שיחות ובמידה ואורח לא מאותר אז ממשיכים להתקשר עד לקבלת התשובה. כמו כן, השירות מציע אופציה של הודעות SMS לפני ואחרי האירוע כדי לתזכר את המוזמנים ולהודות להם על השתתפותם. זאת כמובן האופציה הנוחה ביותר מבין כל האופציות שנזכיר אבל היא מצריכה תשלום כספי מצדכם.

איך תשרדו את אישורי ההגעה לחתונה? 2
אתם יכולים לחסוך לכם את הכאב ראש אבל זה יהיה תמורת תשלום כספי (צילום: Shutterstock)

בשביל מה יש חברים?

אפשרות נוספת העומדת לפניכם היא פשוט לחלק את רשימת המוזמנים שלכם בין כמה חברים טובים, כאשר כל אחד מקבל רשימה וצריך להתקשר אל המוזמנים שקיבל ולברר איתם אם מגיעים לאירוע. זו כמובן אופציה בה אתם לא ממש מעורבים אבל היא כן דורשת מכם לבקש את הטובה הזו מהחברים ובמידה מסוימת להציק להם עוד קצת במסגרת הארגונים סביב האירוע שלכם.

עשה זאת בעצמך

הכלה והחתן מחלקים ביניהם את המוזמנים וכל אחד מתקשר לצד השני - הכלה למוזמנים של החתן ולהפך. כך, אתם גם לא מוציאים עוד כסף וגם לא "נופלים" על החברים, אבל אתם הולכים להתעייף וכנראה גם להתבאס. קחו בחשבון שאחרי כל הארגונים ובערך שבוע לפני החתונה הדבר האחרון שיבוא לכם זה להתקשר למוזמנים אחד אחד ולבדוק אם מגיעים לאירוע. מה גם שייתכנו מצבים לא נעימים בהם תאלצו לשמוע בלייב שאנשים לא מגיעים או מתחמקים מתשובה לגבי הגעה לחתונה שלכם.

איך תשרדו את אישורי ההגעה לחתונה? 3
אתם יכולים לגייס כמה חברים טובים ולפתוח חמ"ל אישורי הגעה (צילום: Shutterstock)

איך תשרדו את אישורי ההגעה לחתונה? 4
רוצים לעשות הכל בעצמכם? זו גם אופציה (צילום: Shutterstock)

באיזו אופציה הייתם בוחרים כדי לעשות אישורי הגעה? רשמו לנו כאן בתגובות או בדף הפייסבוק של וואלה! מזל טוב