הסעה לחתונה: איך מתחילים ומה חשוב לדעת?

נושא ההסעות לחתונה זה אחד מהדברים שנמצאים ברשימת ה'מאסט' בארגון חתונה, אם יש לכם הרבה מוזמנים צעירים ואם בחרתם להרחיק קצת בלוקיישן של גן האירועים, אז הסעה היא אופציה טובה. אז איך מתחילים לארגן הסעה , כמה זה עולה ומה חשוב לדעת?

יש זוגות שמוותרים על הנושא של הסעות לחתונה בעוד שישנם זוגות שהסעה לחתונה הוא חלק מרשימה ה'מאסט', אז מתי כן רצוי שתהיה הסעה לחתונה? כשיש לכם קהל שכולל הרבה צעירים, כשאתם בוחרים להתחתן בגן אירועים שלא קרוב לאיזור המגורים שלכם או של האורחים או במידה ואתם רוצים שהאורחים שלכם ישתו ויחגגו עד השעות הקטנות של הלילה. אין ספק שארגון הסעה היא הוצאה כספית נוספת שמצטרפת לרשימה הארוכה של הוצאות החתונה, אך באותה נשימה מדובר בשירות שמעצים את חווית האורח. אז מאיפה מתחילים ומה חשוב לדאוג בארגון הסעה לחתונה?  

הסעה לחתונה: איך מתחילים ומה חשוב לדעת? 1
איפה התחנה? כל מה שאתם חייבים לדעת על ארגון הסעה לחתונה (צילום: shutterstock)

למה חשוב לארגן הסעה לחתונה?

כבר לפני שנים זוגות רבים השכילו להבין שלהסעה מאורגנת לחתונה יש מספר יתרונות בולטים. ראשית וחשוב מכל, אם בחרתם לחגוג חתונה בלוקיישן שלא קרוב אל מקום המגורים שלכם ושל האורחים יש לקחת בחשבון שהמוזמנים יעמדו בפקקים והנסיעה הארוכה לא תוסיף למצב הרוח שלהם בחתונה. אז איך מתחשבים באורחים? דואגים להסעה מסודרת. 

יתרון בולט נוסף בארגון הסעה לחתונה הוא שהאורחים שלכם יוכלו לחגוג איתכם עד השעות הקטנות של הלילה, צ'ייסרים בטוח יככבו בחתונה וזאת משום שאף אחד לא הולך לקבל את הטייטל הלא רצוי 'נהג תורן'. עוד פלוס שיש לקחת בחשבון, כשיש הסעה האורחים שלכם יחגגו איתכם עד לרגע שבו אתם תחליטו שיוצאת ההסעה חזרה. אז אחרי כל זה, איך מארגנים הסעה לחתונה?

הסעה לחתונה: איך מתחילים ומה חשוב לדעת? 2
כולם עלו? מה ההתרונות של ארגון הסעה לחתונה (צילום: Roman Diachkin / Shutterstock.com)

לפני הכל וקודם כל: רשימת מוזמנים

אין ספק שארגון הסעה לחתונה היא משימה לא כל כך פשוטה, אז איך מקלים על העניין? קודם כל ולפני הכל, עושים סדר ברשימת המוזמנים. אומנם רשימת ההגעה המדויקת מגיעה רק שבועות ספורים לפני החתונה אך יש לערוך לפני כן רשימה של האורחים שאתם יודעים שבוודאות מגיעים לחתונה ומתכננים להגיע בהסעה. נסו להרכיב את הרשימה בשלב מוקדם בכדי שארגון ההסעה לא יצור אצלכם לחץ בצמוד ליתר הארגונים של החתונה. 

צעד שני: מישהו אחראי שהוא לא אתם 

אחרי שבדקתם את מספר האנשים שמתכננים להגיע בהסעה מאורגנת אתם צריכים להתאים את כלי התחבורה, בין אם אתם עומדים להזמין מיניבוס או אוטובוס או אפילו שני אוטובוסים. הדבר החשוב ביותר הוא למנות 'ראש קבוצה', מישהו שיהיה אחראי על ההסעות בזמן שאתם תהיו בלחץ מהיום הגדול. חשוב לבחור מישהו שאתם סומכים עליו, שיוכל לעדכן את האורחים בתזמוני ההסעה, באיזו שעה מדויקת האוטובוס מגיע ומתי הוא יוצא מהחתונה. האחראי שתבחרו צריך לבדוק שכל האורחים שאמורים להגיע בהסעה באמת נמצאים ולהסביר באופן מדויק מהיכן נקודות האיסוף יוצאות.  

יש לקחת בחשבון שבמהלך השבוע ישנם פקקים בשעות הערב המוקדמות ולכן יש לקחת זמן מרווח ביטחון במידה וההסעה תתעכב או שהאורחים לא יגיעו בדיוק בשעה הרצויה. לא הייתם רוצים שכל האורחים שנוסעים בהסעה יאחרו לחתונה שלכם ויפספסו את שלב קבלת הפנים ובטח שלא את החופה עצמה. 

X
תופסים טרמפ, (צילום: shutterstock)
תופסים טרמפ, מי עומד להיות אחראי על ההסעה ביום החתונה? (צילום: shutterstock)

את מי אוספים לחתונה? ומתי חוזרים?

אז את מי יש לקחת בחשבון כשאתם מתכננים הסעות? בדרך כלל מרבית המוזמנים הצעירים יעדיפו להגיע בהסעה מסודרת מאשר למצוא נהג תורן שלא יוכל לשתות אלכוהול כמו כולם. כמו כן, אורחים אשר מגיעים ממקומות רחוקים יעדיפו ככל הנראה להשתמש בשירותי ההסעה מאשר לנהוג בפקקים בהלוך או בשעות המאוחרות של הלילה. האורחים שלכם יעדיפו את האופציה הבטוחה, שיש מי שלוקח ומחזיר אותם מהחתונה. מעבר לכך, ההסעות מאפשרות לכם לקבוע את שעת ההגעה והעזיבה שכן אתם יכולים להחליט עד איזה שעה האירוע שלכם ימשך שזה ללא ספק יתרון בולט עבורכם.  יש לידע את האורחים בשעת יציאה ההסעה וכן בשעה משוערת לחזרה.

X
(צילום: shutterstock)
סבא וסתא גם עלו על ההסעה, עכשיו אפשר לצאת לדרך (צילום: shutterstock)

חשוב לבדוק: מספר עצירות וכמות מוזמנים

אחרי שבדקתם כמה אורחים עומדים להגיע יש לקחת בחשבון את האזורים שבהם הם מתגוררים. במידת הצורך, יש לחשב מספר עצירות לפי מספר המוזמנים שכן יש לקחת בחשבון שככל שכמות המוזמנים שמגיעים בהסעה עולה כך יעלו גם מספר נקודות האיסוף והחזור. כשאתם בוחרים נקודת איסוף יש לבחור מיקום מרכזי שאליו האורחים יוכלו להגיע בלי בעיה וכמו כן נקודת חזור שממנה יהיה קל לאורחים שלכם לחזור בבטחה הביתה. 

אז מאיפה מזמינים הסעה? 

כשאתם בודקים על חברת הסעות יש לערוך השוואת מחירים, לשמוע המלצות מחברים ואנשים שעליהם אתם סומכים. אתם יכולים לקרוא באינטרנט על חברות הסעה מומלצות ועל מחירים שנחשבים הגיוניים. המחירים משתנים לפי כמות המוזמנים שמגיעים בהסעה, לפי כמות העצירות ולפי המקום שבו אתם מתחתנים, בין אם קרוב לנקות האיסוף או שבחרתם להתחתן בלוקיישן רחוק.  

הסעה לחתונה: איך מתחילים ומה חשוב לדעת? 3
אחרי שקראתם את הכתבה, אתם מוכנים לארגן הסעה לחתונה (צילום: shutterstock)