דברים שצריך לקחת בחשבון כשבוחרים גן אירועים

בחירת גן אירועים לחתונה זוהי משימה לא פשוטה בכלל וכרוכה בהמון דברים שצריך לשים אליהם לב. אך מעבר למקום עצמו ולטיב האוכל שמוגש בו חשוב לשים לב לעוד המון פרטים שיכולים להיות קריטיים מאוד עבורכם.

אז לפני שאתם הולכים לסרוק גני אירועים לחתונה חשוב שתעשו לעצמכם רשימה של דברים אשר אותם תבדקו בהגיעכם למקום.

תאורה חכמה ואקוסטיקה טובה יכולים להשפיע לחיוב על מצב הרוח של האורחים (צילום :shutterstock)

 רישיונות ואישורים

 אחד הדברים הכי חשובים שתצטרכו לבדוק כאשר אתם מגיעים לבדוק גן אירועים הוא האם יש לו את כל הרישיונות המתאימים- רישיון עסק, ביטוח, אישורים ממכבי האש, ממשטרת ישראל ופיקוח של משרד הבריאות. כל גן אירועים חייב שיהיו לו את כל האישורים הנ"ל. אם אין לו אחד מהם סימן שהמקום עובד בניגוד לחוק,  ושאתם לוקחים סיכון גדול. קרו המון מקרים של גני אירועים שלא היה להם רישיון עסק בתוקף ונסגרו בעקבות צו של בית המשפט, וזוגות ששילמו מקדמה על החתונה מצאו עצמם ביום האירוע ללא מקום לחגוג בו ועם הפסד של כל המקדמה אשר שילמו. אכן לא נעים. לכן חשוב שתשימו לב לכך, חבל שזה יעלה לכם ביוקר.

 אקוסטיקה מיזוג ותאורה

 דבר נוסף וחשוב מאוד לבדוק הוא עניין האקוסטיקה. ישנם גני אירועים שבהם האקוסטיקה היא נוראית דבר ההופך את המוזיקה לרועשת ובלתי נסבלת, האורחים לא מצליחים לשמוע אחד את השני והם יוצאים מהחתונה מאוכזבים ולא מרוצים. לכן חשוב להגיע אל המקום בזמן של אירוע ולשמוע את עוצמת המוזיקה. אם אתם מגיעים לגן אירועים והוא נראה לכם רועש מדי, מומלץ לבחור במקום אחר. דבר נוסף שחשוב לבדוק בנוגע למוזיקה היא האם למקום יש מגבלות בנוגע לעוצמת המוזיקה. ישנם גני אירועים אשר מחויבים להנמיך את המוזיקה בשעה מסוימת. תבדקו טוב את העניין כדי שלא יהיו פדיחות ביום עצמו.

 גם לעניין התאורה יש מקום נכבד. לעתים המקום מרגיש כמו מועדון וכל האווירה היא חשוכה עם אורות צבעוניים, ונוצר מצב שהאורחים לעתים לא רואים מה הם אוכלים בכלל. חשוב שתבדקו שיש גם אפשרות לתאורה בהירה שתתאים למצבים שבהם לא רוקדים.

 דבר נוסף שחשוב לשים אליו לב הוא המיזוג. עם הקיץ הישראלי לא תרצו שמערכת המיזוג לא תעבוד טוב ויהיו לכם אורחים מיוזעים ומותשים או שתהיה אווירה מחניקה בפנים. לכן חשוב שתבואו ותבדקו את המיזוג ואיך מרגיש בפנים. מומלץ מאוד להגיע לאירוע אחר כדי לבדוק זאת "על אמת".

השירותים מעידים המון על אופי המקום ורמתו (צילום: shutterstock)

השירותים- כן כן, כמה שזה נשמע מצחיק השירותים מעידים המון על המקום עצמו, אם השירותים ברמה גבוהה זה יכול להגיד הרבה על גן האירועים ורמתו.

גישה נוחה- שימו לב שלמקום יש גישה מסודרת לנכים, שמרחק בין החנייה לבין הגן עצמו אינו גדול מאוד כדי לא להקשות על האורחים ושיש שבילי גישה נוחים. לא תרצו תקריות לא נעימות של נפילות של אורחים וכיו"ב.

 גנרטור- תארו לכם מצב שיש הפסקת חשמל באמצע החתונה. כמה לא כיף זה. לכן וודאו כי למקום עצמו יש גנרטור תקין למקרי חירום.