השיטה המנצחת לבחירת מקום לחתונה

נראה כי כל הזוגות מאורסים עומדים בפני דילמה דומה שניה אחרי שהכריזו על האירוסים ורגע לפני שהכריזו על התאריך לחתונה - כפי שבטח ניחשתם הדילמה שמעסיקה אותם היא בחירת הלוקיישן ליום הגדול. נכון, ההחלטה היא לא קלה והיא רק שלכם, אבל תמיד נחמד לקבל מדריך שיעזור לכם לקבל את ההחלטה המושכלת ביותר בדרך לחופה, אז קבלו אחד כזה.

כמו בכל דבר, גם בכל הקשור לבחירת הלוקיישן לחתונה, הצעד הכי קשה הוא הצעד הראשון, ותתפלאו לדעת כמה הכול נעשה הרבה יותר קל אחריו. במקרה שלנו הצעד הראשון הוא לשנס מותניים, לערוך את רשימת המוזמנים ולהבין פחות או יותר כמה מהם באמת עומדים להגיע לחגיגה. למעשה, היצע האולמות העומדים לרשותכם והצעת המחיר שתקבלו, תלויים בכמות האורחים שלכם. 

עוד נקודה חשובה לא פחות היא התאמת הקונספט של האולם לאורחים שלכם, "קודם כל חשוב לדעת מי הוא הקהל שלי? האם הקהל שהזמנתי חי על הקיבה, האם חשובה לו הנראות או שכל מה שמעניין אותו הוא המיקום? לפי זה אני בוחר את האולם שלי", אומר אבי בן חמו, המנכ"ל של מתחם האירועים טרויה. 

לאחר שגיבשנו את הרשימה והבנו כמה אורחים צפויים להגיע, השאלה הבאה שמעניינת אותנו היא שאלת המרחק,האם לבחור בגן אירועים בשרון או אולם אירועים בדרום או בכלל מתחם אירועים במרכז הארץ?  איך בוחרים את מתחם האירועים? האם לפי מקום המגורים של בני הזוג, מקום המגורים של בני משפחתם או שהבחירה הנכונה היא להתחשב באורחים? לפי אלי מרדכי, הבעלים של גן האירועים אריא, בני הזוג צריכים לבדוק מהיכן מגיעים רוב המוזמנים שלהם ולכוון לשם, שכן אם האולם ממוקם רחוק מדי חלק מהאורחים עלולים לא להגיע. גם שיר לוי, מנהלת המכירות של אולם האירועים אווניו מסבירה דבר דומה, "חשוב לבדוק היכן גרים רוב האורחים, ומכך להסיק על המיקום. פרמטרים נוספים שישקלו הם גישה נוחה למתחם, חשוב לדעות שהוא נמצא במיקום טוב, שהדרך אליו לא פקוקה ושיש חניה בשפע".

הרשתות החברתיות הם כלי חשוב שצפוי לחסוך לכם התבלטויות ולספק תמונה ראשונית לגבי הלוקיישן שמעניין אתכם. פעמים רבות זוהי הפלטפורמה שמכריעה בשאלה האם נבחר במתחם האירועים או לא, עם זאת בן חמו ממהר לצנן את ההתלהבות סביב הרשתות החברתיות וטוען שבכל הקשור לבחירת אולם האירועים, אין מנוס מלהגיע למקום פיזית, "הרשתות החברתיות הם לא כלי מדויק כי כל אחד מדבר מהבטן שלו ומההתנסות הספציפית שלו. מישהו מסוים עלול להגיד שהמקום יקר, אך המילה 'יקר' מתפרשת באופן שונה אצל אנשים שונים, ומה שיקר לאחד לא יקר לאחר". 

אז מה עושים? מקצוען אחר ענה לנו על השאלה הזו, "הרשתות החברתיות מכינות אותך לקראת החוויה ונותנות רקע מסוים, וכך גם התמונות של המקום. עם זאת, עץ הדקל היפה שראיתם בתמונה הוא לא זה שייתן לך את השירות בחתונה, לכן חשוב ללכת אל המתחם, להבין מי האנשים שיהיו אתך, ולהרגיש את ההוויה של המקום". אומר מני הרמן מנכ"ל ובעלים של גן האירועים אלכסנדר. אלו דברים כן חשוב לבדוק באינטרנט? לפי לוי חשוב להתעדכן אם נעשו שינויים במתחם, לבדוק שיש אפשרות גדילה, זמינות של תאריכים, רישיון עסק ותעודת כשרות. 

התחלתם להסתכל על מקום לחתונה ונוצרה לכם רשימה ארוכה? אנחנו ממליצים להכין רשימה של הפרמטרים החשובים לכם ולבדוק באילו אולמות הם מתקיימים, פרמטרים שכאלו הם סובייקטיביים ויכולים לכלול כל פרט החל מהקונספט הרצוי, נראות החופה, מראה הגן ועד לבריכה במתחם האירועים. לאחר שסיימתם להכין רשימה כזו יש למקם את הפרמטרים לפי סדר חשיבותם בעיניכם. "בני הזוג צריכים לשבת בבית עם דף ועט ולהבין מה הם רוצים מהחתונה שלהם ומה חשוב להם. אתם צרכים לחשוב על איך החתונה שלכם תראה ולאיזה קו סגנון מתחברים", אומר הרמן.

אחרי שבחרתם את הפרמטר החשוב לכם, עושים אלימינציה עם הפרמטר הפחות חשוב, מה זה אומר? אם הפרמטר שאנחנו לא מתכוונים לוותר עליו הוא מרחק, יש להוריד מהרשימה את כל האולמות שלא נמצאים בטווח המרחק שקבענו לעצמו, ומתוך הנותרים להוריד את אלו שלא מתאימים לקריטריון השני, כך עד שמגיעים למספר אולמות קטן יותר, ומה קורה אז? יוצאים לסבב. אחרי שבחרתם את הפרמטר החשוב לכם, עושים אלימינציה עם הפרמטר הפחות חשוב, , מציין מרדכי. 

הגענו לרגע שלו חיכינו - סבב אולמות האירועים, ואיך יוצאים לסבב הכי טוב שיש? תסדרו לכם את זה בצורה הנוחה ביותר, תלכו למספר גני אירועים הממוקמים בקרבה ותרכזו את זה על פני מספר מצומצם של ימים. "הדרך הנכונה ביותר לגשת לסבב הוא לקחת רק את בן הזוג וההורים. להתחיל את הסבב רק אחרי בירור מקדים דרך חברים", מציין בן חמו.

לפני שמגיעים לכל אחד מהמקומות חשוב לדעת כמה מוזמנים יש לכם ולהחליט באיזו תקופה אתם רוצים להתחתן ולשאול את השאלות הנכונות כמו - היכן ממוקמת החופה? כמה מוזמנים המקום יכול להכיל? אילו תוספות תשלום יש במקום? מה ההבדל המחירים בין אמצע שבוע לסוף שבוע? מה המחיר כלול? האם יש למקום רשיון עסק? כמה אורחים יושבים סביב כל שולחן? עד איזו שעה אפשר לקיים חתונה במקום? האם יש הגבלת ספקים במקום?