לאחר חודשיים מלאי ציפייה והמתנה ליום שאחרי, הרגע לו ייחלנו הגיע.
היום (יום ג' 19.05.20) שר הבריאות יולי אדלשטיין אישר את פתיחת האולמות וגני האירועים החל מ-14.6, והנחה את בכירי משרד הבריאות לפרסם את המתווה לפתיחת מתחמי האירועים.
אז איך בדיוק זה הולך להיראות?
קודם כל, נרגיע אתכם ונפריך את השמועה שרחבת הריקודים מתבטלת. אז ריקודים עד אור הבוקר יהיו, אבל במתכונת משודרגת ובטיחותית "קורונה סטייל".
במציאות שנכפתה עלינו בשנת 2020, עולם האירועים הולך לעבור מספר שינויים אך ניכר שהתנאים החדשים באים לשמר את אווירת השמחה לצד הניסיון לשמור על הבריאות של כולנו.
תחילה, הנושא העיקרי שזכה לחשש הגדול מכולם - כמות האורחים בחתונה.
לפי ההנחיות החדשות של משרד הבריאות, לא תהיה הגבלה של כמות אורחים ספציפית.
מגבלת האנשים תהיה לפי 2 מ"ר לאורח, ובלבד
שבאולמות אירועים שיכולים להכיל יותר מ-200 אורחים, הכמות לא תעלה על 85% מהמותר ברישיון העסק.
לדוגמה: אולם המכיל עד 350 אורחים, יוכל להכיל כעת עד 297 בתנאי ששטח המתחם (לא כולל החניה ושטחים תפעוליים) עומד בתנאים.
מי יאכוף את כל ההנחיות החדשות? שאלה טובה!
הכירו את התפקיד החדש בתחום האירועים, ממונה הקורונה. איש צוות חדש בכל אחד מהאולמות וגני האירועים שתפקידו להיות אחראי על קיום הכללים באירוע:
1. רישום של אורחים בכניסה לאירוע.
כך האולם יוכל ליצור קשר בהודעת טקסט עם כלל האורחים באירוע, במקרה שיתגלה שנכח באירוע חולה קורונה.
2. סימון ושילוט לפי הנחיות משרד הבריאות.
הנהלת האולם תציב שילוט לפי ההנחיות החדשות ברחבי האולם ובכניסה אליו, כדי להזכיר לאורחים בין היתר את שמירת הריחוק החברתי של 2 מטרים בעמידה ועוד.
3. ניקיון וחיטוי:
- חיטוי משטחים טרם האירוע ובמהלכו באופן תדיר.
- הצבת עמדות עם חומרי חיטוי ברחבי המתחם ובסמוך לשירותים בפרט.
- ניקיון וחיטוי מוגבר של מתחמי השירותים באולם בתדירות שלא תפחת מפעם בשעה.
בנוסף, יחולו גם מספר הנחיות על צוות המקום ועל האורחים, כמו למשל עטיית מסכות במהלך כל האירוע למעט בזמן אכילה ושתייה (כן, גם בזמן הריקודים), מדידת חום בכניסה כאשר בעלי חום של 38 ומעלה לא יורשו להיכנס, הקפדה על רחיצת ידיים באופן תדיר, שמירה על מרחק של 1.5 מטר בין שולחנות, הושבה של משפחות גרעיניות ככל הניתן והקמת אזור הושבה נפרד לאוכלוסיית אורחים בסיכון (לפי הנחיות משרד הבריאות).
מה לגבי הבופה? ניתן יהיה להפעיל מזנון אוכל מרכזי במתחם, כאשר הגשת המזון לצלחת תתבצע על ידי איש צוות (תגידו ביי להעמסת צלחות לא מבוקרת).
כמובן שיש לקחת בחשבון שאלו הן ההנחיות כל עוד רמת התחלואה אינה עולה.
ההמלצה שלנו היא ליצור קשר עם בעלי האולם כדי לברר כיצד ההנחיות החדשות ישפיעו על האירוע שלכם, ולדייק את המשך תכנון החתונה במציאות החדשה באמצעות הכלים המתקדמים שלנו לניהול אירוע:
מערכת אישורי הגעה, כלי ניהול תקציב, מנהל משימות, ועוד כלים רבים לשימושכם
בחינם.
כל שנותר כעת הוא לחזור לתכנון חתונת החלומות שלכם, וכמובן - תמיד להישאר אופטימיים.
קבלו כמה הצעות למקומות פתוחים לאירוע אפטר- קורונה:
