תוכנית חיסכון: הזמנות לחתונה

השמלה עלתה המון וגם הדי.ג'יי והאולם, ועכשיו אתם מחפשים דרך לחסוך בעלויות החתונה? דעו שתמיד אפשר לחסוך בהזמנות ועדיין לקבל תוצאה יפה

כשמארגנים חתונה לפעמים אפשר לטבוע בתוך רשימת ההוצאות, מי כמוכם יודע - זוגות צעירים שמנסים לחסוך ולקצץ קצת מפה ולהוריד קצת משם. הזמנות לחתונה זהו באמת מקום שבו אפשר לחסוך טיפה בסכום ההוצאה, ועדיין להנפיק הזמנה מכובדת שלא תבייש אתכם.


<b>כל קלף לבן יכול להפוך לאישי בעזרת עיצוב (צילום: shutterstock)</b>
כל קלף לבן יכול להפוך לאישי בעזרת עיצוב (צילום: shutterstock)

לא מדובר בוויתור מוחלט, בסרטון קומי באינטרנט במקום, או בהזמנה אלקטרונית במייל, אלא בכרטיס או בגלויה ממשיים שכן ייכנסו למעטפה ויישלחו אל כל האורחים, אבל רגע לפני שאתם נכנסים לבית הדפוס או לגרפיקאי ומכריזים בפשטות שאתם מעוניינים באופציה הזולה ביותר, דעו שיש כמה דברים שצריך לעשות לפני.

לנה ז'וקוב, מספרת כי הגרסה הכי פופולארית שהולכת בקרב זוגות שמנסים לחסוך היא הגלויה הקלאסית, אשר ניתן להדפיס עליה משני הצדדים. "במידה ורוצים להוסיף למינציה שמייפה את הגלויה, מחיר ההזמנות יעמוד על 500 ש"ח לפני מע"מ לכמות גדולה של כ-1,000 יחידות".

כמובן שככל שמספר האורחים שלכם יהיה רב יותר, כך יוזל מחיר ההזמנות. אבל אם החלטתם ללכת על חתונה קטנה ומצומצמת תוכלו לבחור באופציית הדפוס הדיגיטלי. "כשיש 100 אורחים בחתונה", אומרת ז'וקוב, "אנחנו מאפשרים להדפיס כמות של 100 הזמנות, ללא למינציה, כל הזמנה היא בגודל 12X18 וזה יוצא בערך 2 ש"ח ליחידה לפני מע"מ".

רואי דוד ממליץ להדפיס 15% יותר הזמנות ממספר האורחים שכללתם ברשימה, כדי לא ליצור מצב של חוסר וגם לא להדפיס הזמנות מיותרות. "זה פחות או יותר החישוב המקובל שאנשים עושים", הוא אומר.

קיפולי נייר

ברור שברגע שמתחילים להסתבך עם הזמנות מקופלות, חלונות וכל מיני מיוחדים אחרים, המחירים מתחילים לטפס, ואם אתם מחפשים לחסוך זהו לא המקום. גם בגזרת הלקה הסלקטיבית, הטאבלטים וסוגי הנייר המיוחדים תצטרכו לעשות ויתורים, אבל זה לא אומר שההזמנה תצא פחות יפה. ברגע שהיא תהיה אישית ושלכם, והמסר שתעביר יהיה מיוחד, זה כבר אומר הכל.

ישנם מקומות שנותנים שעת סטודיו חינם עם הגרפיקאי, בה תוכלו להתייעץ על הרעיון שעלה לכם בראש. "אפשר גם לבוא להסתכל בקלסרים שיש אצלנו", אומרת ז'וקוב, "הרבה זוגות מתרשמים מהדוגמאות ואז משלבים בזה עיצוב שלהם. הגרפיקאי בכל מקרה הולך לקראתם ועוזר להם למצוא משהו שיתאים לאופי שלהם ולאופי האירוע, בכל מקרה העיצוב של הגרפיקאי לא מהווה תוספת במחיר".

<b>עזבו את המעטפות המעוצבות. קחו מהאולם (צילום: shutterstock)</b>
עזבו את המעטפות המעוצבות. קחו מהאולם (צילום: shutterstock)

במקומות אחרים דווקא העיצוב האישי שלכם יכול להוזיל את העלות, "אם יש בידי הזוג תמונות מחייהם המשותפים, ואין צורך לרכוש אימג'ים מיוחדים, זה מוזיל את עלות ההזמנה", אומר דוד. "בנוסף אם הזוג מגיע מוכן, ויש כבר דעה מגובשת לגבי מה הם מחפשים שיהיה בעיצוב, זה חוסך שעות עבודה של גרפיקאי וגם זה מוזיל את המחיר".

אז כן, לפני שניגשים לגרפיקאי או לבית הדפוס, כדאי לדעת מה אתם מחפשים גם מבחינת העיצוב, גם מבחינת הכמויות וגם סוגי הנייר. אל תתנו לכל השפע שתפגשו שם לבלבל אתכם.

דבר נוסף אשר יכול להוזיל עלויות הוא שימוש במעטפות שנותן לכם אולם האירועים. דוד מציין שכמעט ולא מעצבים מעטפות באופן נפרד, כי זה אכן מייקר את עלות ההזמנה. "למעטפות של האולם יש גם את היתרון שכבר מודפסת עליהן מפת ההגעה עם כתובת מדויקת", הוא מוסיף.

איך נראית ההזמנה שלכם? ספרו לנו בעמוד הפייסבוק של וואלה! מזל טוב