מקצצים: אורח אחד פחות

אם התחלתם לערוך רשימות מוזמנים אנחנו לא צריכים לספר לכם שזה סיוט שלפעמים לא נגמר. אז איך בכל זאת נחלצים מוויכוחים עם ההורים, מוותרים על אורחים ובונים רשימת מוזמנים לתפארת?

יש כאלה שחושבים שרשימת המוזמנים היא ממש לא ביג דיל, אבל כל זוג שמתקרבת החתונה שלו יודע שעד שלא יערוך רשימה מסודרת של כל האורחים והנספחים, לא יוכל לדעת לקראת איזה אירוע הוא מתכונן. ועוד דבר שולי ממש – הרשימה שלכם ממש לא נחשבת, אלא אם מצורפת אליה רשימת אורחים שההורים שלכם הכינו.

* מחפשים מקום שיכיל את כל האורחים שלכם? בואו למצוא גני אירועים

<b>רק כשתתחילו לכתוב תבינו שזה לא נגמר (צילום: shutterstock)</b>
רק כשתתחילו לכתוב תבינו שזה לא נגמר (צילום: shutterstock)

וברגע שמתחילים, השמות רצים על הדף כמו נמלים, ומגלים שהרשימה רחוקה מלהיות קצרה. עכשיו מתחיל השלב של ה"לא נעים", ו"אבל הם הזמינו אותנו" ועוד כל מיני התחשבנויות שמרחיבות את מעגל המוזמנים.

הדבר הראשון שכדאי לזכור הוא שככל שמספר המוזמנים גדול יותר, כך אתם מתחייבים על יותר מנות לפני החתונה ומשלמים מקדמות תפוחות. נכון שעכשיו יהיו הזוגות שיקפצו ויאמרו שככל שמספר המנות גדול יותר, כך המחיר פר מנה אולי קטן, ופוטנציאל כיסוי ההוצאות על ידי הצ'קים גדל. אבל, אי אפשר לשכוח את פקטור הסיכון שעולה וצומח יחד עם רשימת האורחים המתרחבת.

פוטנציאל הברזה

כמה ימים לפני החתונה תידרשו להעביר לאולם או לחברת הקייטרינג מספר סופי של אורחים שמתכוונים להגיע לאירוע. ב-99% מהמקרים תתחייבו לשלם על מספר המנות שנקבע אז, וחברת הקייטרינג מצידה תתחייב להיערך לכמות מוזמנים גדולה ב-10%. מה שכן, ככל שיש לכם יותר מוזמנים מהמעגלים הרחוקים שלכם, פוטנציאל ההברזה גדול יותר.

אז איך בעצם מצמצמים? איך אומרים לא לנועם וענת, אחרי שהזמנתם את החברים הכי טובים שלהם, ומה עושים בני זוג וילדים של עמיתים לעבודה?

אלעד כהן, שהתחתן עם רותם לא מזמן, התמודד עם בעיה דומה. "בסוף אומנם היו לנו 250 מוזמנים בחתונה, אבל בעיקרון נהוג אצלנו להזמין את כל מי שאי פעם הכרנו. הייתי צריך לקצץ בערך 800 איש, כל מיני קרובי משפחה שאני אפילו לא מכיר".

ולמה לקצץ בעצם? "רצינו חתונה קטנה שנרגיש בה את האורחים. חוץ מזה שמהצד של רותם באו בערך 30 איש, שזה סך כל האנשים שהיא מכירה, חברים ומשפחה, אז לא יכולתי להביא פתאום 900 איש. דווקא המימד הכספי לא היה השיקול".

<b>
"רצינו חתונה מצומצמת... וקיבלנו" (צילום: shutterstock)


תעשו להם טובה

מהניסיון שלו מספר כהן כי הכי קל לקצץ קודם כל ברשימות ההורים. "כל מי שאני לא מכיר, הוצאתי מהרשימה שלהם. פשוט הסברתי להורים שזו החתונה שלי, בעדינות כמובן, אחרי שסגרנו על מספר אורחים שהם יכולים להביא, ואפילו פרגנתי להם עוד עשרה אורחים אחרי קצת וויכוחים. הסברתי להם כמה לא נעים זה יהיה אם בקבלת הפנים נניח, ייגש אלי מישהו לברך אותי, ואני אפילו לא אדע מי זה. אבל הכי היה לי קשה לפגוע במעגל של החברים והמשפחה הקרובה".

"אין דרך קלה לעשות את זה", נאנח כהן, "אבל פשוט אי אפשר להתחיל להתחשבן ולהרגיש אי נעימות, כי זה באמת בלתי אפשרי להזמין את כל העולם ואשתו. חשוב לשמור על הגרעין הקרוב של כל האנשים שיש איתם קשר של שיחות טלפון לפחות, ומשפחה קרובה. היה לי קשה לסנן חברים מהצבא, אבל מהלימודים עשיתי את זה בלי קושי".

אם אתם עדיין מתמודדים עם ההורים, תוכלו תמיד להציע להם את האפשרות להאשים אתכם. משפטים בסגנון "הילדים החליטו לעשות אירוע מצומצם" ישמעו משכנעים ואמינים. ובסוף, תזכירו לעצמכם ברגעים הקשים שאורחים מדרגה רחוקה יותר, עלולים לתפוס את האירוע שלכם כקנס. הקיץ רווי בחתונות, וכל אחת שנוספת לאוסף היא עוד צ'ק שקורעים מהפנקס. יש מצב שהם לא יתאכזבו ואפילו ישמחו שפטרתם אותם מהעול. לפעמים העלבון באמת נמצא רק בראש שלכם.

כמה אורחים יהיו בחתונה שלכם? ספרו לנו בעמוד הפייסבוק של וואלה! מזל טוב