כולנו מעדיפים לא לחשוב על האפשרות שהספקים המצוינים שבחרנו בפינצטה יאלצו לבטל רגע לפני החתונה, אבל לפעמים יש מקרי חירום וכדאי להיות מוכנים לכל צרה שלא תבוא.
הכינו תוכנית מסודרת
למרות שזה יכול להראות לרגע כמו סוף העולם – זה ממש לא חייב להיות ככה! חשוב לדבר עם כל ספק וספק, בטרם חתימת החוזה, ולהבין מה קורה בסיטואציה בה הוא לא יכול להגיע? האם הוא דואג למחליף? האם סכום המקדמה יוחזר במלואו? האם המחליף מטעמו יקבל את אותו הסכום שסוכם עימו?
הפקת וואלה! מזל טוב במתחם האירועים טרויה (צילום: עידן כנפי)
מותר לכם להביע את חששותיכם
בסופו של דבר, מדובר ביום הגדול בחייכם. לכן, אתם בוחרים את הספקים בקפידה ומתכוננים במשך זמן לא מבוטל לחתונה. לכן, אם יש נהלי ביטול של הספקים שלכם, שמדאיגים אתכם – זה הזמן להעלות את החששות שלכם בפניהם. גם אם כתוב נוהל מסוים, אתם יכולים לבקש להוסיף הסדר אחר שירגיע אתכם יותר.
עגנו את הדיבורים בסעיף בחוזה
חשוב מאוד שכל מה שסיכמתם – יהיה כתוב בחוזה. אם הספק מתחייב למחליף ראוי מטעמו, חשוב שזה יצוין באופן מסודר ובאלו תנאים. אם הספק הסכים לשנות את הנהלים הקבועים שלו בעבורכם - ציינו את זה גם. בנוסף, חשוב שכל פרטי החתונה יופיעו בחוזה מול מתחם או אולם האירועים, התאריך וכדומה.
הפקת וואלה! מזל טוב במתחם האירועים טרויה (צילום: עידן כנפי)
סעיפים חשובים בעת חתימת חוזה
סעיף החלפה – פירוט של תוכנית הגיבוי של הספק. שימו לב לכל הפרים הקטנים ובדקו שאתם מבינים הכל ומאשרים לפני שאתם חותמים. לדוגמא – אם הספק מתחייב לחילוף במקרה חירום בו הוא אינו יכול להגיע – והמחליף מבקש סכום גדול יותר – מי ישלם את ההפרש?
סעיף כוח עליון
הסעיף הזה פוטר את שני הצדדים בשל אירוע חריג. הכוונה היא למזג אוויר קיצוני, מגפות וכדומה. בדקו את הסעיפים לעומק.
X
הפקת וואלה! מזל טוב במתחם האירועים
אולמי טרויה (צילום: עידן כנפי)
הכינו רשימה של ספקים אחרים
ליתר ביטחון, הכינו רשימה של ספקים אחרים שאתם מתחברים אליהם ואוהבים את העבודה שלהם. שמרו את הרשימה הזאת, עם פרטיהם ליתר ביטחון.
יש ספקים שהחתונה יכולה להימשך בלעדיהם
כמובן, יש ספקים חשובים יותר כמו מעצבת
שמלות הכלה שלכם או אולם האירועים וחשובים פחות כמו צלם המגנטים או אחת האטרקציות ברחבה שלכם. אם הספק של האטרקציה שסגרתם ביטל ברגע האחרון, נסו לשמור על רוח חיובית כי החתונה לגמרי יכולה להתקיים בלעדיו והאורחים כלל לא ידעו על הביטול.
X
הפקת וואלה! מזל טוב במתחם האירועים טרויה (צילום: עידן כנפי)
חשוב לזכור
חשוב לזכור שיש סיבה שבחרתם את הספקים שלכם, ככול הנראה המליצו לכם עליהם והתחברתם אליהם. יש להם מוניטין לתחזק והם יעשו הכל כדי להגיע להתחייבויות שלהם, זו פרנסתם. לכן, חשוב להתכונן לכל צרה שלא תבוא אך במקביל כמובן להיות אופטימים ושמחים מהבחירות שלכם.
X
הפקת וואלה! מזל טוב במתחם האירועים טרויה (צילום: עידן כנפי)
