אישורי הגעה

אישורי הגעה וסידורי ישיבה לבר/בת מצווה

לאחר הנפקת הזמנות לאירועי בר או בת המצווה הנכספים, מתכנני האירועים נוטים להיות חרדים ומודאגים בדבר הגעת המוזמנים, מי יגיע? כמה שולחנות כדאי להזמין? ומה אם אף אחד לא יגיע? האם ייפתחו שולחנות לחינם? לכן, על מנת להסיר דאגה מלבכם, נהוג לוודא את הגעתם של האורחים, ולשריין מקום בתרשים מקומות הישיבה של האולם עבור אלו שאישרו הגעתם.

אישור השתתפות בבר מצווה כמו גם אישור השתתפות בבת מצווה ראוי לטיפול, הידיעה בדבר כוונתם של מוזמנים להגיע או לא, וכן האם יגיעו לבד או עם ארבעת ילדיהם- זהו מידע חיוני למארגני האירוע.

אישורי השתתפות – כורח המציאות

אישורי השתתפות בבר מצווה קריטיים לגבי כל אחד מן האירועים המלווים את השמחה, בין אם מדובר בשבת חתן או באירוע עצמו. יכולת היערכות המארחים לכמות מסוימת של אנשים, תיצור אירוח שהוא הרבה יותר מהנה ומשובח, וכן מונעת הפתעות הגובות מחיר כספי.

ביצוע בדיקה של אישורי השתתפות בבת מצווה הינה הכרחית. אירוע בת המצווה על פי היהדות הוא פחות קריטי מאשר חגיגתו של בר המצווה, ולכן אורחים רבים נוטים להקל דעת בגודלו של המעמד ולא להגיע לאירוע. לאחר כל הטרחה והפקת האירוע, כל מארח יופתע לגלות עד כמה מצומצמת כמות האורחים הנמצאים. אישורי השתתפות בבת מצווה חיוניים כמו בכל אירוע משפחתי ואף יותר.

ביצוע של אישורי הגעה נחוצים למארח וגם לאורחים

כיום, אישורי השתתפות בבר מצווה וכן בבת המצווה הפכו לנושא מקובל. מוזמנים מקבלים שיחת טלפון כשבוע (או כמספר ימים) טרם מועד האירוע, כאשר בשיחה זו אורחים מנצלים את הרגע לשריון מקומות ישיבה יחד עם בני משפחתם או זוג חברים נוסף. מוזמנים מכירים בסדרי-גודל של עלות לאדם ומגלים התחשבות גם בהודעה כנה על חוסר כוונתם להגיע.