ארגון אירוע חברה

ארגון אירוע חברה, יום גיבוש לעובדים או מסיבה לועד עובדים היא כלל אינה משימה פשוטה. יחד עם זאת הרי אין ספק שמדובר במשימה ששכרה בצידה. מדובר בארוע מגוון ומהנה שיכול להיות בעל מגוון רחב של אופיים ומבחר סוגי פעילות שונים הכוללים, בין השאר, מסיבות ריקודים, הופעת אומן או סטנדאפיסט וכמובן אוכל טוב. 

בואו נראה, יחדיו, בעזרת כמה טיפים פשוטים, כיצד נוכל להפוך את ארגון האירוע לקל יותר ואת האירוע עצמו למהנה, אלגנטי ויוקרתי יותר:

זוג או פרט – כדאי להחליט, כבר בשלב הראשוני של תכנון האירוע, האם מדובר באירוע לעובדי החברה בלבד או שמא זהו אירוע המיועד גם לבני הזוג. להחלטה זו ישנן מספר משמעויות. המשמעות הראשונה היא כמובן מספר האנשים הצפויים להגיע לאירוע מה שחשוב מבחינת מספר המקומות שיש להזמין באולם שבו מתקיים האירוע. חשיבות נוספת ניתנת לנושא אופיו של הערב: אם מדובר באירוע אשר מיועד גם לבני הזוג, פעילויות כמו למשל גיבוש הכוללות את העובדים בלבד או "תחרות כשרונות" עלולים לשעמם את בני הזוג אשר אינם מצויים ב'בדיחות הפנימיות' של החברה ושל העובדים.

"תזמון זה עניין של טיימינג" – במידה שחברתכם נוהגת לקיים אירוע גדול יחסית, באופן טבעי, יהיה זה עדיף לקיים את האירוע לקראת סוף השנה. הסיבה לכך היא כי בסוף השנה כבר ידוע מאזן הרווח וההפסד של החברה, מה שיאפשר להתייחס לתקציב עבור המסיבה או עבור ימי גיבוש לעובדים בצורה מעשית יותר, מבלי לפחד ש"בזבזנו יותר מידי" או מנגד לצאת בתחושה ש"היינו יכולים להשקיע קצת יותר".

יותר אנשים, יותר שמח – מסיבות לועדי עובדים או ימי גיבוש, מטרתם היא להעניק לעובדים יום כיף אמיתי עם חבריהם לעבודה ולהוקיר להם תודה על המאמץ הרב שהם משקיעים בעבודתם במשך כל ימי השנה. על כן, נסו לקיים את האירוע בתקופה בה אין עובדים רבים אשר נמצאים בחופשה ולא יוכלו להגיע אל האירוע.

כמו כן, במידה שישנן משמרות ערב במקום העבודה, כדאי לנסות ולחשוב על אפשרות לבטלן במידת האפשר או אפילו לקצר אותן מעט, על מנת לאפשר לכמה שיותר עובדים להגיע לאירוע ולהנות ממנו, יחד עם שאר חבריהם לעבודה.

לא לסמוך על תחושת בטן – נכון שאינטואיציה היא דבר חשוב מאוד בחיים. יחד עם זאת לא כדאי לסמוך רק עליה בבחירת המקום לקיום אירוע חברה או יום הגיבוש. דברו עם מנהל האירועים העסקיים, בקרו באולם ועשו כל מה שיתן לכם את מירב האינפורמציה אודות המקום. מה גם שבעת השיחה עם מנהל האירועים אולי תזכו להטבות או הנחות שלא תוכלו לדעת עליהן באמצעות ביקור באתר האינטרנט בלבד.

אולם "שורשים", מתמחה כבר מעל עשור בהפקת אירועים עסקיים מגוונים ויוקרתיים ברמה הגבוהה ביותר עבור מגוון רחב של לקוחות עסקיים מהמובילים בשוק וביניהם חברת "דרך ארץ" מפעילת כביש 6, עיריית תל אביב-יפו, התעשייה האווירית, HP  ועוד רבים וטובים.

נשמח לעמוד גם לשירותכם, פנו אלינו כבר היום להפקת האירוע הקרוב!