הפקת בת מצווה של הלייף

מפיק אירועים הוא ידידו הטוב של ההורה התועה בתכנון בת מצווה לילדה. אבל גם כשאתם נעזרים במפיק או בחברת הפקות חשוב שתדעו למה צריך לדאוג ומה כדאי להוסיף לאירוע שלכם

כלת בת המצווה היא ממש לא היחידה שחווה את אירוע החגיגה לכבודה. לפי השמלה של האמא אפשר לראות שגם היא מתרגשת, ואיתה כל המשפחה, החברים, ואפילו מפיק האירוע שהתגייס ועבד רבות על כל הפרטים. חגיגת בת מצווה, גדולה או קטנה, בתקציב  בלתי מוגבל או לחילופין צנוע, הופכת את הנערה לנסיכה ליום אחד. ובכל האירועים מהסוג הזה, המטרה היא אותה מטרה - להפיק אירוע שאף אחד לא ישכח.

התפקיד של מפיק האירועים הוא להגשים את חלומם של בני המשפחה, ובעיקר של החוגגת הצעירה, וממש כמו בהפקות ענק גם כאן יש מעין רשימת מכולת שצריך להתייחס לכל הפריטים בה.

* הולכים לאיבוד בין כל הסידורים? כאן תוכלו למצוא מפיק אירועים

<b>כל המפשחה מתרגשת (צילום: shutterstock)</b>
כל המפשחה מתרגשת (צילום: shutterstock)

מתאימים את הקייטרינג לאירוע

מסיבת בת מצווה חייבת להיערך במקום אשר יתאים למבוגרים ולילדים. זהו אירוע מיוחד והחוגגת צריכה להרגיש את החגיגיות במקום בו נערכת החגיגה לכבודה. כאשר מפיק אירועים עובד עם המשפחה, הוא חייב לשים דגש על מציאת המקום המושלם.

אם המסיבה נערכת בחורף, האולם צריך לשדר חום ויוקרה. יש לשים דגש על קייטרינג שיגיש מאכלים חמים וכמובן לדאוג שהחורף לא ייכנס אל תוך האולם, על ידי שמירה על ניקיון האולם והקצאת מקום לתליית מעילים ומטריות. במידה והאירוע נערך בקיץ, האופציות רבות יותר: ניתן לערוך אותו בריכה, בגן אירועים, בחוף הים או לשלב בין גן פתוח לאולם סגור.

אורחים שמגיעים לאירוע, מצפים לאוכל, חלק אפילו מתאפקים במהלך היום מתוך המחשבה שיאכלו ארוחה גדולה ועתירת קלוריות בערב, ולכן חשוב לא לאכזב אותם ולערוך טעימות לפני הבחירה הסופית. 

באירועים כמו בר מצווה חשוב להתאים את המנות הנבחרות לכל האורחים. המוזמנים לאירוע הם בני גילאים שונים ולהם טעם והעדפות שונות. ולכן כדאי לבחור בחברה שיש לה תפריט מגוון: מנות המתאימות למבוגרים ומנות ילדים קלילות ולא מסובכות. באופן כללי באירועי קיץ כדאי לבחור במנות קלילות יותר וקינוחים קרים יותר. כמו כן ניתן להפתיע את האורחים עם חלוקת קרטיבים.

<b>דובדבן או אננס? (צילום: shutterstock)</b>
דובדבן או אננס? (צילום: shutterstock)

לתת לצעירים תעסוקה

חשוב לספק תעסוקה לאורחים הצעירים. גם לילדים וגם לנערים אין עניין בשיחות הסלון שמתקיימות מסביב לשולחן האוכל באולם, והם ממש לא רוצים לשבת עם הדודה שצובטת להם בלחי ושואלת מה קורה בבית הספר. לכן מציעות חברות שונות שירותי משחקים ואטרקציות כמו פליי-סטיישן, משחקי מולטימדיה, עמדות קעקועי נצנצים ואף מופעים שירגשו וילהיבו את הילדים.

דגש נוסף באירוע הוא עיצוב המקום, אשר מוסיף לאווירה ולשמחת החוגגים. באירועי בר מצווה אפשר להפוך את האירוע למיוחד יותר כשלוקחים אלמנט מחיי הילד ודרכו מעצבים את המסיבה. כך למשל אם הילד אוהב קבוצת כדורסל מסוימת, נשתמש בצבעי הקבוצה בבחירת המפות, המפיות ואפילו הפרחים באירוע. את מרכזי השולחן ניתן לעצב ככדורי-סל ואולי אפילו להפוך אותם לאגרטלים. יש אפשרות לוותר על הפרחים בשולחנות הילדים ולהציב במקומם זרים העשויים מסוכריות ושוקולדים.

<b>תוך 30 שניות זה נגמר (צילום: חן יאקה)</b>
תוך 30 שניות זה נגמר (צילום: חן יאקה)

עוד עניין שחשוב להזכיר זה התקליטן. לאירוע בר מצווה ובת מצווה יש לבחור תקליטן אשר יבין את הסגנון של המשפחה והילד וידע לשדר את האנרגיות שלהם דרך המוסיקה אל רחבת הריקודים. יש אין ספור תקליטנים אשר עובדים בתחום האירועים, כמובן שמפיק אירועים מקצועי מכיר ועובד עם התקליטנים הטובים ביותר אשר מתאימים לאירוע מסוג זה ויודעים לשלב בין רצון המבוגרים לרצון הילדים.  

גם אם זה נראה כמו כאב ראש, או רשימת מטלות ארוכה, הפקת אירוע בר מצווה זו חוויה משפחתית אשר מאחדת את ההורים עם ילדיהם ומעבירה את החוגג מילדות לבגרות.

חושבים על עוד דברים שכדאי להוסיף לאירוע בר מצווה או בת מצווה? ספרו לנו בעמוד הפייסבוק של וואלה! מזל טוב